Zo richt je jouw kantoor in voor optimale ondersteuning van de hybride werkomgeving
Met een datagedreven aanpak houd je efficiënt rekening met de bricks, bytes en behavior bij het inrichten van de hybride werkomgeving.
Samenwerking is om veel redenen belangrijk voor iedere organisatie. De belangrijkste reden is misschien wel dat je van elkaar afhankelijk bent om doelstellingen te bereiken. “Best druk… in je eentje” (uit de reclame van Tempo-team) is niet voor niets een bekende uitspraak geworden. Samen kan je meer dan alleen. Maar samen is niet altijd even gemakkelijk.
Welke stappen kun je doorlopen om samenwerking te verbeteren?
Stel vast of aan de basisvoorwaarden voor een goede samenwerking wordt voldaan. Deze zorgen ervoor dat de juiste omstandigheden worden gecreëerd om goed te kunnen samenwerken. Dit zijn onder andere:
Een organisatorische netwerkanalyse brengt de interpersoonlijke relaties binnen een team in kaart. Hoe er wordt samengewerkt, informatie en advies gedeeld, en ideeën worden uitgewisseld. Hierbij speelt ook de gemiddelde tijdsbesteding van de teamleden een rol. Uit onderzoek blijkt dat Nederlandse werknemers 43% van hun tijd (kunnen) besteden aan hun primaire verantwoordelijkheden (State of Work 2020, Workfront). De overige activiteiten zijn onder meer: administratieve taken, onderbrekingen voor niet-essentiële taken, het sturen, beantwoorden en sorteren van mails en onnodige afspraken.
Meer dan de helft van de tijd van werknemers wordt in beslag genomen door niet-essentiële taken.
Inzicht in de gemiddelde tijdsbesteding en interpersoonlijke relaties, geeft waardevolle handvatten voor verbetering van de samenwerking.
Als duidelijk is of wel/niet aan de basisvoorwaarden wordt voldaan en hoe er écht wordt samengewerkt binnen het team, is het tijd om de inzichten te vertalen naar concrete verbeterpunten. Bijvoorbeeld:
Met een datagedreven aanpak houd je efficiënt rekening met de bricks, bytes en behavior bij het inrichten van de hybride werkomgeving.
Helder en meetbaar beleid formuleren voor een effectieve kennisdeling binnen jouw organisatie wordt mogelijk met organisatorische netwerkanalyse.
Organisatorische netwerkanalyse brengt werkrelaties en patronen in kaart waarmee we de belangrijkste vragen over het hybride werken kunnen beantwoorden.